Büchereiverband Österreichs
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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Hier finden Sie Informationen, Materialien und Links zur Datenschutz-Grundverordnung. Diese werden laufend erweitert und ergänzt und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. (Stand 11. Mai 2018)

Materialien

NEU: Vorlage Auftragsverarbeitervertrag
Sie können diese Vorlage dazu verwenden, um mit Ihren Auftragsverarbeitern (z. B. Softwarefirmen) einen Auftragsverarbeitervertrag abzuschließen.

Umsetzung der DSGVO in meiner Bibliothek: Schritt-für-Schritt-Anleitung (Version 1, 25.4.2018) enthält auch die "Checkliste DSGVO".
Die Anleitung zeigt in einzelnen Schritten, wie Sie die Vorgaben der DSGVO im Bibliotheksbetrieb umsetzen können.
In der aktuellen Version sind das Verarbeitungsverzeichnis und die Datenschutzmaßnahmen beschrieben. Die Datei wird in den nächsten Wochen mehrere Überarbeitungen erfahren.

Verarbeitungstätigkeiten im Bibliotheksbereich (Version 3, 18.5.2018)
Die Excel-Datei fasst in einer Tabelle die Anwendungen in Bibliotheken zusammen, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden.
Die aktuelle Version beinhaltet noch einige Punkte (rosa eingefärbt), die noch juristisch abzuklären sind bzw. von der Verwendung in der Bibliothek abhängen. Dies wird in den nächsten Wochen erfolgen, weshalb diese Datei ebenfalls mehrere Überarbeitungen erfahren wird.

Lesererklärung
Hier finden Sie Vorlagen für Lesererklärungen. Falls Sie Fragen zur Gültigkeit bereits bestehender Lesererklärungen haben, lesen Sie bitte den Beitrag in unseren FAQs.

Hinweise zu den Vorlagen: Gelb hinterlegte Textstellen sind anzupassen (ausfüllen, streichen, ergänzen). Bei Datenverarbeitungen in eckigen Klammern prüfen Sie bitte, ob diese für Ihre Bibliothek zutreffen und übernehmen oder löschen Sie die entsprechenden Textstellen. Prüfen Sie, ob Sie die Daten, die Sie abfragen auch wirklich benötigen (Wenn Sie zum Beispiel im Rahmen des Verleihs keine Services anbieten, für die Sie die Telefonnummer benötigen, dann dürfen Sie diese auch nicht erheben.)

Datenschutzhinweise für Bibliothekswebsites: Vorlage Datenschutzhinweise
In dieser Vorlage finden Sie Textpassagen, die Sie für Ihre Bibliothekswebsite verwenden und den Gegenheiten anpassen können.

FAQs zur Datenschutz-Grundverordnung
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zur Datenschutz-Grundverordnung.

Fachartikel
Erste Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte dem Artikel Datenschutz im Fokus von Martin Stieber, Büchereiperspektiven 1/18, S. 44

Kontakt und Ansprechpersonen

Bei Fragen stehen Ihnen Barbara Gruber, Martina Stadler und Martin Stieber gerne zur Verfügung.

Weiterführende Links

DSGVO (DE)
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 

Datenschutzbehörde
Die Datenschutzbehörde (vormals Datenschutzkommission) sorgt für die Einhaltung des Datenschutzes in Österreich.

wEBtalk „DSGVO für Erwachsenenbildungseinrichtungen“ der Erwachsenenbildung
Die Erwachsenenbildung hat im Rahmen eines wEBtalks zur DSGVO mit Rechtsanwalt Michael Lanzinger darüber diskutiert, worauf Einrichtungen der Erwachsenenbildung achten müssen.

Wirtschaftskammer Österreich – Thema Datenschutz
Auf dem Webauftritt der WKO sind diverse Beiträge zum Thema Datenschutz zu finden. Diese beziehen sich allerdings zum Großteil auf ein unternehmerisches Umfeld.
Auf der verlinkten Seite finden sich weitere Links. Über die Suchfunktion sind weitergehende Beiträge zu finden.

Jahresmeldung

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