Schritt für Schritt sollen im Lauf des Jahres 2023 alle Bibliothekswebsites, die beim BVÖ gehostet werden, auf die neue Version des Content-Management-Systems (CMS) Drupal 9 umgestellt werden. Die Umstellung erfolgt in Absprache mit der Bibliothek und mit Unterstützung der EDV-Abteilung des BVÖ.
Warum wird umgestellt?
Die bisher eingesetzte Version von Drupal ist in die Jahre gekommen und sowohl optisch als auch technisch nicht mehr auf dem neuesten Stand – sie wird daher in absehbarer Zeit nicht mehr unterstützt.
Das Team des BVÖ arbeitet seit einiger Zeit an einer neuen Vorlage für die Bibliothekswebsites. Die ersten Beta-Tester haben sich bereits mit dem neuen System auseinandergesetzt, die letzten Tests und Verbesserungen laufen.
Sobald die neue Vorlage fertiggestellt ist, werden die Bibliotheken informiert. Danach wird in Absprache mit der Bibliothek parallel zur aktuellen Bibliothekswebsite eine Seite mit der neuen Version eingerichtet, die dann befüllt werden kann. Erst nach Freigabe durch die Bibliothek wird die „alte“ Bibliothekswebsite deaktiviert.
Was ändert sich?
- Die neuen Bibliothekswebsites erscheinen in modernerem Look und die einzelnen Inhalte sind noch einfacher als bisher zu bearbeiten.
- Die Struktur des CMS ändert sich – so werden beispielsweise Bilder und Medien nun zentral an einem Ort und nicht mehr direkt bei der jeweiligen Seite abgelegt und müssen dadurch bei Änderungen nur noch einmal getauscht werden.
- Drupal 9 bietet noch mehr Flexibilität bei der Anordnung von Elementen – so können einzelne Elemente wie Veranstaltungen, Projekte, Katalogrecherche, Teammitglieder, Bilder und Texte, Videos und Audios je nach Bedarf an unterschiedlichsten Stellen platziert werden.
- Die Öffnungszeiten und die Adresse der Bibliothek werden durch eine direkte Anbindung an die Jahresmeldungsplattform stets aktuell gehalten. Eine Anbindung an das vom BVÖ selbst gehostete, datenschutzkonforme Tracking-System Matomo ermöglicht es, einfach Zugriffszahlen zu ermitteln und auszuwerten. Hier werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben, für die Bibliothek ist es aber möglich, zu prüfen, wie stark die Website genutzt wird.
- Eine verbesserte Vorschau unterstützt dabei, die Website farblich auf die Corporate Identity (CI) anzupassen.
- Nimmt eine Bibliothek am Projekt Bibliotheken Online teil, so kann die Katalogmaske direkt in die Website eingebunden werden, sodass eine direkte Suche im Katalog der Bibliothek möglich wird.
- Die Teampräsentation wird vereinfacht, da es ein eigenes Inhaltselement für Personen gibt, das den Namen, die Tätigkeit, eine Beschreibung und ein Bild der Person enthält.
- Ebenso gibt es ein eigenes Element für Partner, Sponsoren und Unterstützer – diese können nun einfacher mit ihrem Logo verlinkt werden.
- Bibliotheken können nun auch eigene Formulare erstellen – diese können beispielsweise für Benutzerumfragen, Voranmeldungen oder für Medienwünsche eingesetzt werden.
Wie läuft die Umstellung ab?
Sobald alle Tests abgeschlossen sind und entsprechende Skripten und Anleitungen für das neue System erstellt wurden, werden die Mitglieder informiert – ein Umstieg kann dann jederzeit in Absprache mit dem BVÖ erfolgen.
Die Bibliothek wird auf jeden Fall vorab kontaktiert und beide Websites werden so lange im Parallelbetrieb betrieben, bis eine Freigabe zur Umstellung von der Bibliothek erfolgt.
Weiters ist ein E-Learning-Kurs geplant – und wir unterstützen Sie natürlich gerne weiterhin telefonisch und per E-Mail (edv@bvoe.at).
