Gesamtprogramm   Montag   Dienstag   Dokumentation Kongress   Dokumentation 33. Generalversammlung   Home | BVÖ | Kontakt Protokoll der 33. Generalversammlung des BVÖ   Zeit: 30. Mai 2006, 9.00-12.05 Uhr Ort: Palais Niederösterreich, 1010 Wien, Herrengasse 13 Tagesordnung I. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit II. Beschluss der Tagesordnung III. Berichte Bericht des Geschäftsführers Bericht der Kassierin Bericht der Rechnungsprüfung IV. Abstimmung über die Entlastung des scheidenden Vorstands V. Neuwahl des Vorstands VI. Pause VII. Bericht der Wahl- und Antragsprüfungskommission VIII. Anträge IX. Allfälliges I. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit: Dr. Pfoser begrüßt um 9 Uhr die Anwesenden und stellt fest, dass die Beschlussfähigkeit der Generalversammlung nicht gegeben ist, da weniger als ein Viertel der Mitglieder anwesend sind. Da § 9.3 der Statuten des Büchereiverbandes für diesen Fall vorsieht, die Generalversammlung um eine halbe Stunde zu verschieben, wonach die Generalversammlung "ohne Rücksicht auf die Zahl der Mitglieder beschlussfähig ist", setzt Dr. Pfoser den Neubeginn der Generalversammlung auf 9.35 Uhr fest. Um 9.35 Uhr eröffnet Dr. Pfoser die nunmehr beschlussfähige Generalversammlung. II. Beschluss der Tagesordnung: Die Generalversammlung beschließt die vorliegende Tagesordnung. III. Berichte: III.1. Bericht des Geschäftsführers: (Geschäftsbericht herunterladen) Dr. Pfoser dankt Mag. Leitner und seinem Team für die ausgezeichnete Arbeit. III.2. Bericht der Kassierin: Ich freue mich, dass ich mitteilen kann, dass sowohl im Jahr 2004 als auch im Jahr 2005 das Budgetziel erreicht wurde und jeweils sogar leichte Überschüsse erzielt werden konnten. Die Aufwendungen des BVÖ im Jahr 2004 betrugen    EUR 546.585,38, die Erträge    EUR 547.742,39, woraus sich ein Gebarungsüberschuss von    EUR 1.157,01 ergab. Die Aufwendungen des BVÖ im Jahr 2005 betrugen    EUR 558.972,55, die Erträge    EUR 559.338,62, woraus sich ein Gebarungsüberschuss von    EUR 366,07 ergibt. Die Projekte werden mit dem jeweiligen Subventionsgeber abgerechnet. Die Bilanz wurde von Wirtschaftstreuhänder Meinhard Gamsjäger erstellt, die erforderlichen Auskünfte wurden von den Funktionären und Angestellten des Verbandes bereitwilligst gegeben, er kommt zum Prüfungsergebnis, dass die Buchführung den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Ich danke dem Vorsitzenden und dem Geschäftsführer, die den BVÖ nicht nur verantwortungsvoll und umsichtig geführt haben, sondern durch deren Fantasie und Innovation es zu Veranstaltungen gekommen ist, die große Beachtung in- und ausländischer Medien gefunden haben und in der Kulturlandschaft Österreichs mittlerweile fix verankert sind. Außerdem bedanke ich mich bei den Vertreterinnen und Vertretern der Abteilung IV/4a des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur, denen die Entwicklung der Bibliothekslandschaft Österreichs ein Anliegen ist und die den Büchereien auch in schwierigen Zeiten engagierte Partner sind. Ingrid Kainzner Wien, 18. Mai 2006 III.3. Bericht der Rechungsprüfung: Bericht über die am 19. April 2006 erfolgte Rechnungsprüfung: 1. Prüfungstermin: 12. April 2005    2. Prüfungstermin: 19. April 2006 Ort: Räumlichkeiten des BVÖ    Zeit: 10 Uhr 30 bis 13 Uhr 30 Geprüft wurden in Stichproben Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen Kassabücher Kontoauszüge und Überweisungsbelege Monatsübersichten der Buchhaltung Stand der "Barkasse" mit 19. April 2006 Es kann gesagt werden, dass die Belege und die gesamte Buchhaltung vorbildlich und übersichtlich geführt werden. Die vorhandenen Mittel werden zweckmäßig und unter Bedachtnahme auf Sparsamkeit verwendet. Die Führung der Bücher ist in Ordnung und ist ein Abbild der guten wirtschaftlichen Führung des Verbandes. Nach der Durchsicht der Bücher und Belege und nach erfolgter Prüfung der Barkasse wurde mit dem Geschäftsführer, Herrn Mag. Gerald Leitner, ein ausführliches Gespräch geführt. In diesem wurden alle Fragen der Rechnungsprüfer zu deren Zufriedenheit beantwortet, Anregungen und Vorschläge wurden dankend angenommen und deren Durchführung zugesagt. Die Rechnungsprüfung stellt den Antrag, die Kassierin und den Vorstand zu entlasten. Rechnungsprüfer: Maria Fellinger-Hauer, Adalbert Melichar und Sabine Zeitsek Wien, im April 2006 IV. Abstimmung über die Entlastung des scheidenden Vorstands: Der scheidende Vorstand wird von der Generalversammlung ohne Gegenstimme und ohne Stimmenthaltung entlastet. V. Neuwahl des Vorstands: Mag. Notsch, der Sprecher der Wahl- und Antragsprüfungskommission, stellt den eingegangenen Vorschlag des Vorstands für die Wahl des Vorstands, der Rechnungsprüfung und der Wahl- und Antragsprüfungskommission vor und erläutert den Wahlvorgang. VI. Pause VII. Bericht der Wahlkommission über das Wahlergebnis: Mag. Notsch gibt das Ergebnis der geheimen Wahl bekannt: 1 445 Stimmen wurden abgegeben. Das Wahlergebnis lautet: Gültige Stimmen: 1 445 Ungültige Stimmen: 0 Ungereihte Stimmen: 921 Gereihte Stimmen: 524 Mehr als ein Drittel der Wahlberechtigten hat von der Möglichkeit zu reihen Gebrauch gemacht. Die Mehrheit von 921 Stimmen hat unverändert den eingegangenen Vorschlag gewählt. Um die GV-Unterbrechung nicht über Gebühr zu verlängern wurden die gereihten Stimmen nicht weiter ausgewertet, sondern das Wahlergebnis unverzüglich verlautbart. Dr. Alfred Pfoser dankt im Namen des neuen Vorstandes der Generalversammlung für das Vertrauen (Der neue Vorstand: http://www.bvoe.at/Ueber_uns/Vorstand). VIII. Anträge: Mag. Notsch stellt die beiden eingegangenen Anträge vor: Antrag auf Statutenänderung Der Vorstand des BVÖ bringt einen Antrag auf Änderung der Statuten des Büchereiverbandes Österreichs ein - Zweck: Anpassung an die Bestimmungen des neuen Vereinsgesetzes. § 9.1. und § 14.1. sollen lauten: § 9 Die Generalversammlung 1. Die Generalversammlung ist mindestens jedes zweite Jahr vom Vorstand einzuberufen. Sie muss außerdem einberufen werden, wenn mindestens sechs Mitglieder des Vorstandes oder ein Zehntel der Vereinsmitglieder das schriftlich verlangen. Die Einladung muss schriftlich mit Angabe der Tagesordnung mindestens sechs Wochen vor dem Termin der Generalversammlung erfolgen. § 14 Der Geschäftsführer/die Geschäftsführerin 1. Der/die vom Vorstand auf unbestimmte Zeit angestellte GeschäftsführerIn führt die Geschäfte des Vereins eigenverantwortlich und zeichnungsberechtigt im Rahmen der vom Vorstand beschlossenen Richtlinien und Arbeitsschwerpunkte und des beschlossenen Budgets. Wien, am 27. April 2006 Im Auftrag des Vorstandes Mag. Gerald Leitner Geschäftsführer Antrag auf Wahl eines Ehrenmitgliedes Der Vorstand des Büchereiverbandes Österreichs schlägt der Generalversammlung vor, Herrn Senatsrat Dr. Hans Lettner zum Ehrenmitglied zu wählen. Wien, am 27. April 2006 Im Auftrag des Vorstandes Mag. Gerald Leitner Geschäftsführer Mag. Notsch stellt den Antrag, die beiden eingegangenen Anträge offen abzustimmen. Der Antrag auf offenen Abstimmung wird einstimmig, ohne Stimmenthaltung, angenommen. Der Antrag auf Statutenänderung wird einstimmig, ohne Stimmenthaltung, angenommen. Der Antrag auf Wahl Dr. Hans Lettners zum Ehrenmitglied des BVÖ wird einstimmig, mit 2 Stimmenthaltungen, angenommen. IX. Allfälliges: Dr. Alfred Pfoser und Mag. Gerald Leitner bedanken sich bei Dr. Hans Lettner mit einem Ehrengeschenk des BVÖ für seine hervorragende Arbeit für die Büchereien. Die Generalversammlung dankt dem Geehrten mit viel Applaus. Dr. Alfred Pfoser dankt Mag. Gerald Leitner und seinem Team für die Organisation des Kongresses und der 33. Generalversammlung, lädt zum anschließenden Empfang des BVÖ ein und beschließt um 12.05 Uhr die Generalversammlung 2006. Wien, am 9. Juni 2006 DI Gerald Wödl, Schriftführer